El Instituto de Biofísica (IBF) es un centro de investigación conjunto de la Universidad del País Vasco (UPV/EHU) y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). En colaboración con la Fundación Biofísica Bizkaia (FBB), el centro promueve el conocimiento de los procesos físicos y químicos que subyacen a la biología y la enfermedad. Con la FBB acreditada como Centro Vasco de Investigación de Excelencia (BERC) por el Gobierno Vasco, la colaboración IBF-FBB goza de un sólido prestigio nacional e internacional y ofrece excelentes instalaciones compartidas para la investigación avanzada en biofísica y biología estructural en un nuevo edificio en el campus principal de Leioa de la UPV/EHU.
En estos momentos, la FBB, precisa incorporar un perfil técnico que de soporte transversal al área de gestión, especializando sus tareas en concreto en dos ámbitos:
Administración y Soporte financiero
- Registro y actualización de información relativa a facturas, cobros, pagos, personal y pedidos en el ERP, asegurando coherencia con registros extracontables.
- Gestión administrativa de pedidos (BPS): registro, asociación de facturas y seguimiento de pagos vinculados a cada pedido.
- Archivo, organización y digitalización de documentación financiera y administrativa.
- Apoyo en la preparación y recopilación de documentación para auditorías externas y justificación de proyectos.
- Revisión y validación de documentación para la elaboración de recibos y liquidación de gastos de viaje.
- Preparación de etiquetado de inventariable con logos de proyectos y localización de activos.
- Apoyo en el control de gastos por proyecto y provisión de información para seguimiento financiero.
- Apoyo en el seguimiento presupuestario de estructura y reporting interno.
Personas & Talento
- Gestión de documentación laboral de altas, bajas y modificaciones (contratos, anexos, certificaciones).
- Apoyo en la preparación y difusión de convocatorias internas, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de personal y expedientes laborales.
- Elaboración de informes periódicos de plantilla, ausencias e indicadores clave de RRHH.
- Coordinación logística de formación interna y externa.
- Apoyo en la gestión administrativa de nóminas (revisión de incidencias, permisos, cambios de datos).
- Seguimiento administrativo de planes de desarrollo y evaluaciones de desempeño (preparación de formularios y recordatorios).
- Apoyo en iniciativas de bienestar laboral y comunicación interna de políticas y procedimientos.
- Elaboración de presentaciones, resúmenes ejecutivos y documentación de soporte.
- Coordinación administrativa de procesos transversales de personas y organización.
PERFIL:
- Grado Superior (FP) en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, RRHH o similar.
- Se valorará formación complementaria en gestión administrativa, RRHH o contabilidad.
- Inglés: nivel medio con capacidad para manejar documentación y comunicación básica en entornos profesionales.
- Capacidad de trabajo con datos, documentación y sistemas (ERP, Excel, herramientas de RRHH).
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Se ofrece incorporación inmediata, contrato indefinido y una retribución económica adaptada al nivel y características del puesto.
PROCESO
FBB es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad.
Las solicitudes deben enviarse a través de la página de contacto de la web de Biofisika, usando como asunto: [Candidatura: 146_ Técnico/a de Administración y Personal].
Las solicitudes deben incluir un único archivo PDF con:
- Curriculum Vitae
- Carta de motivación
- Referencias
Fecha límite: 17/03/2026